Ehrenamtliche gewinnen

Ihre Anfrage oder Ausschreibung war erfolgreich? Dann steht nun eine erste Verständigung mit der/dem Interessierten an. Im persönlichen Gespräch lassen sich Motive und Erwartungen klären, Nachfragen sind möglich und das zukünftige Arbeitsumfeld kann in Augenschein genommen werden.

 

Gespräch vorbereiten

Als Hilfe für die Vorbereitung können diese Fragen wichtig sein:

• Wer wird an dem Gespräch teilnehmen?
• Welcher Raum ist für ein ungestörtes Gespräch verfügbar und wie wird er ansprechend gestaltet?
• Wie stellen Sie die Gemeinde/die Einrichtung vor?
• Welche Aufgabenbereiche gibt es für Ehrenamtliche in Ihrer Gemeinde/Einrichtung und welche sind zurzeit zu besetzen?
• Was können Sie tun, um eigenen (neuen, ungewöhnlichen) Engagementideen Raum zu geben?
• Wie ersetzen Sie Auslagen oder entschädigen Aufwendungen?
• Wie werden Ehrenamtliche in ihr Aufgabengebiet eingeführt?
• Wer ist Ansprechpartner/in für die Ehrenamtlichen in der Gemeinde/Einrichtung?
• Wie sind Haupt- und Ehrenamtlichen vernetzt? (Gespräche, Zusammenarbeit)
• Welche Gremien, Arbeitskreise bzw. Gesprächsgruppen gibt es, in die Ehrenamtliche einbezogen sind?
• Wie sind Ehrenamtliche in Ihrer Gemeinde/Einrichtung versichert?
• Welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie für Ehrenamtliche anbieten oder mitnutzen?
• Wie ist der Nachweis für ehrenamtliche Tätigkeiten in unserer Gemeinde/Einrichtung geregelt?

☞ Nutzen Sie unsere Checkliste für das Erstgespräch.

 

Gespräch führen

Erfahrungen zeigen, dass neben den konkreten Inhalten des ersten Gespräches vor allem Ihre Haltung zum Gesprächspartner und die Gesprächsatmosphäre ausschlaggebend sind. Versuchen Sie eine Beziehung herzustellen. Fragen Sie nach, hören Sie zu und schätzen Sie das Interesse und Engagement wert. Nehmen Sie aber auch Kritik ernst und an, prüfen Sie Alternativen und geben Sie Rückmeldungen.

 

Sich kennenlernen

Machen Sie das Gespräch lebendig, indem Sie Fragen formulieren, durch die Ehrenamtliche ihre eigene Motivation und Vorstellungen erläutern können, zum Beispiel:

• Weshalb möchten Sie sich engagieren? Was motiviert Sie oder hat Ihr Interesse ausgelöst?
• Welche möglichen Engagementbereiche interessieren Sie besonders? Was können Sie sich (nicht) vorstellen?
• Welche Erfahrungen, Fähigkeiten und Begabungen bringen Sie mit?
• Wie möchten Sie sich engagieren: allein, in Teams, leitend?
• Wie viel Zeit wollen Sie einbringen?
• Welche Aufgaben können eigenständig erledigt werden und wo sind Absprachen notwendig?

Reden Sie auch darüber, was Sie als Träger bieten und was Sie vom Ehrenamtlichen erwarten. Hierbei können Sie auch bestehende Möglichkeiten für ehrenamtliches Engagement in der Kirchengemeinde/diakonischen Einrichtung anbieten.

 

Neuen Ideen offen gegenüberstehen

Wenn jemand sein Interesse bekundet, zeugt das von einem großen Interesse. Nehmen Sie diese Motivation unbedingt positiv auf – auch wenn Ihnen die konkrete Idee oder die Art des Engagements nicht sofort zusagen. Bitten Sie um etwas Zeit, überlegen Sie und beraten Sie sich mit anderen. Denn selbst wenn aus der ersten Idee nichts wird: Bereitschaft zeigt immer auch etwas von der Grundhaltung, vom Lebensstil eines Menschen und ist durchaus auf andere Tätigkeitsfelder übertragbar.